実は、転職活動のスタートでつまづいている人には共通点があります。そのため、本記事を通して適切な対策が取れるようにしておくことがおすすめです！
第二新卒が就職活動を始めると、履歴書や職務経歴書の作成から面接まで、様々な壁が立ち塞がります。
中でも、採用担当者から門前払いをされ、自信をなくしてしまったことがある人も多いのではないでしょうか。
さらに、門前払いになってしまう理由は一つではありません。そこで今回は、第二新卒が採用担当者から門前払いをされる理由と対策についてご紹介します。
目次
第二新卒とは
「第二新卒」とは高校、専門学校、大学卒業後3年目以内、であり20代で転職活動をしている求職者を第二新卒と呼びます。
経験年数は長いほど良いものの、数ヶ月ほどで退職し、転職活動中という人であっても第二新卒に含まれます。
今日では、前職で基本的なマナーを身につけている、ポテンシャル採用で活躍が見込める、という理由もあり、採用市場も拡大し、一般的にその言葉も認知されるようになってきました。
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第二新卒が採用担当者から門前払いをされる理由
履歴書や職務経歴書に不備がある場合
履歴書や職務経歴書には、自己PRやスキル・経験などが記載されており、採用担当者からはその情報をもとに選考が行われます。
しかし、不備や誤りがある場合、選考に影響を与えるだけでなく、応募者の信頼性や資質に対する評価にも影響を及ぼす可能性があるのです。
不備や誤りがある場合の具体例としては、以下が挙げられます。
- 過去の職歴やスキルを過大評価してしまっている
- 期間や業務内容を理解していないと思われかねない記載をしている
- 資格や学歴の記載漏れ
- 不正確な情報を書いてしまっている
このような不備や誤りを回避するためには、履歴書や職務経歴書の作成時に、自分自身の経歴を簡潔かつ正直に書くことが求められます。
また、書式や体裁にも注意を払い、採用担当者が読みやすいようにすることが重要です。
もし、不備や誤りが見つかってしまった場合は、遅くとも面接前までには修正するようにしましょう。
また、不備や誤りについては誠実に謝罪することも必要です。ただし、誠実な姿勢を示しつつも、過剰に謝罪してしまうのは避けるようにしましょう。
面接での印象や対応が悪い場合
面接は、自己PRやスキル・経験のアピールだけでなく、応募者の人柄やコミュニケーション能力などが評価される場でもあります。
そのため、面接での印象や対応が悪い場合、採用担当者から不利な評価を受けることがあるので注意が必要です。
面接での印象や対応が悪い場合の具体例としては、
- 印象が悪い服装や身だしなみ
- 態度が不適切
- 自分自身や職場への理解不足がある
- 発言の語彙や言葉遣いが乱暴である
- 明確な答えやアピールができていない
などが挙げられます。
このような問題を回避するためには、事前に面接の流れや職場の情報をしっかりと調べることが大切です。
また、面接前には自己PRや志望動機などを塾考し、自分自身のアピールポイントを整理しておくことも重要です。面接当日には時間に余裕を持って出かけ、相手に丁寧な挨拶や礼儀を心がけることも大切です。
もし、面接での印象や対応が悪いと感じた場合は、遅くとも面接後24時間以内には、採用担当者や企業側に対し「面接をしてくれたことへの感謝」を伝えることもポイントです。
一方、面接対策は自分自身で改善策を考えるだけでなく、就職活動においてはマイナビジョブ20’sなどの転職エージェントを活用することも効果的です。
応募した職種に適していないと判断された場合
応募した職種に適していないと判断された場合も挙げられます。
特に応募者自身が職務内容や求められるスキルや知識、経験との不一致が原因となっていることが多いです。
応募した職種に適していないと判断された場合の対策としては、まずは自分自身が応募した職種についてしっかりと理解し、自己分析を行うことが必要です。
自分自身のスキルや経験が不足している場合は、補完するために勉強や資格取得などの努力も求められます。
また、応募する際には職務経歴書や履歴書などを作成することが必要ですが、その際には応募する求人の意向に即した経歴やスキルをアピールするように心がけましょう。
また、応募時には自己PRや志望動機などをしっかりと考え、自分自身のアピールポイントを整理しておくことも重要です。
面接の際には素直な姿勢で話をすることや、その場でのフィードバックをもとに自分自身を改善することも重要です。
そして、自分自身が応募した職種に不足しているスキルや知識、経験については、確実に棚卸して言葉で伝えられるようにしておくことも欠かせません。
応募先の採用条件に合わない場合
このような場合、応募者自身が応募条件に合わないことが原因です。
応募先の採用条件に合わない場合の対策としては、求人票やWebサイトなどで掲載されている応募条件や求められるスキル・経験をしっかりと確認し、自己分析を行うことが重要です。
自分自身が応募条件を満たしていない場合は、自分自身が不足しているスキル・経験を補完するための勉強や資格取得など、対外的にアピールできる要素が必要です。
また、自己PRや志望動機などで自分自身のアピールポイントの整理も重要です。
さらに、応募先の採用条件に合わない場合でも、自分自身が応募した企業に興味を持っている場合は、他のポジションでの応募も検討してみると良いでしょう。
応募時には、自分自身が応募するポジションや部署についての情報収集をしっかりと行い、その企業でのキャリアプランを考えておくことも大切です。
応募書類や面接での不正行為があった場合
応募書類や面接での不正行為とは、虚偽の情報を記載するなど、採用担当者を誤解させるような行為を指します。
不正行為が発覚した場合、その応募者に対しては信頼性の欠如や誠実性の欠如が疑われ、ほぼ確実に選考で落ちるので控えましょう。
応募書類や面接では、自分自身の経験やスキルに基づいた正確なものである必要があります。また、面接での深掘り質問をされた時にボロが出てしまいます。
不正行為によって採用拒否された場合、再度の応募は難しい場合があるため注意が必要です。
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門前払いを回避するためにできる5つの対策
履歴書や職務経歴書を正確かつわかりやすく作成する
履歴書や職務経歴書は、採用担当者が応募者の経歴やスキルを把握するために必要な書類です。そのため、正確かつわかりやすい形で作成することが重要です。
まず、履歴書には「氏名、住所、連絡先、学歴、職歴、資格・免許、受賞歴」を記載します。
一方、職務経歴書は「業務内容や成果について具体的に記載すること」が重要ですが、応募先によって必要な情報が異なるため、求人情報や採用担当者からの指示に従いましょう。
次に、情報を整理して記載する方法を考えます。履歴書や職務経歴書は、わかりやすく読みやすいフォーマットを使用することが大切です。
さらに、書類作成の際には、文章表現やレイアウトにも注意が必要です。例えば、箇条書きを使用して見やすくしたり、過去の職務経験については時系列に並べるなど、読み手にとって分かりやすくするように工夫しましょう。
最後に、自己PRや志望動機についても忘れずに記載しましょう。自己PRでは、自分自身の強みやスキルをアピールし、なぜこの職種や企業に応募したのかを説明することが重要です。
どのように履歴書・職務経歴書を作ったら良いかわからない人も、安心して利用できるのでおすすめです。
面接前に自己分析や企業研究を行う
面接前に自己分析や企業研究を行うことは、面接での自己アピールや企業理解に大きな効果をもたらします。
自己分析では自分自身の性格や価値観、スキルや強み、弱みなどを整理し、自分自身の特徴を理解することが重要です。
自己分析を行うことで、自分自身のアピールポイントを明確にすることができます。自己分析の方法としては、自分自身の過去の経験や興味関心、性格検査などがおすすめです。
企業研究では、応募先の企業のビジョンや事業内容、業界動向などを調べ、企業理解を深めることが求められます。そして、自分自身がその企業にどのような貢献をしたいのかを明確にしておくことが重要です。
具体的には、企業の公式サイトやSNS、業界専門誌などを活用し、企業研究を行います。また、インターンシップやイベントに参加することで、企業や業界についてのリアルな情報を得られる点もポイントです。
そこで、特に20代の転職活動に特化している転職エージェントを使うと、あらかじめブラック企業は排除しているうえ、一般求人サイトには出ない非公開求人も備えているので便利です。
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面接でのアピールポイントを明確にする
面接でのアピールポイントを明確にするためにも。以下のポイントを明確にするためのコツを押さえる必要があります。
- 自己分析を通じて、自分自身の性格や価値観、スキルや強み、弱みなどを整理し、自己アピールポイントを明確にします。
- 応募する職種に合わせて、アピールポイントを考えます。職種によって求められるスキルや経験、人物像などが異なるため、その職種に適したアピールポイントを考えることが大切です。
- 企業の求める人物像を把握し、自分自身が合致していることをアピールします。企業が求める人物像は、応募先の企業研究を通じて把握できます。
- アピールポイントを具体的な事例を用いて説明し、それを支えるエピソードを用意することが大切です。特に、自身の実体験ベースで話せると良いでしょう。
- 面接官が求めている人物像やアピールポイントを想像し、相手の立場に立って「面接官はどのゆな回答を求めているのか」を明確にする必要があります。
以上のポイントを押さえて、面接でのアピールポイントを明確にしましょう。
面接前に緊張を解消する方法を身につける
面接前に緊張を解消する方法を身につけるには、以下のような方法があります。
- リラックスする習慣を身につける
- ポジティブな思考に切り替える
- 緊張を和らげるための運動をする
- 親しい友人と話す
- 読書や音楽などで気分を落ち着かせる
上記はテクニックとしては有効ですが、直前になってしまってはできません。そこで、おすすめなのが「深呼吸」「なるようになると考えること」の2つです。
不正行為を行わない
こちらは至極当然の内容ですが、業界によっては企業間の距離が近く「不正行為を行なったで求職者がいた」と企業間で情報共有される可能性が0ではないので注意しましょう。
第二新卒が門前払いをされる5つの理由と対処法まとめ
第二新卒が採用担当者から門前払いをされる理由として、多くの場合、以下5つの理由がありました。
- 履歴書や職務経歴書に不備がある場合
- 面接での印象や対応が悪い場合
- 応募した職種に適していないと判断された場合
- 応募先の採用条件に合わない場合
- 応募書類や面接での不正行為があった場合
しかし、上記5つの理由は以下のアクションをとることで解消可能です。
- 履歴書や職務経歴書を正確かつわかりやすく作成する
- 面接前に自己分析や企業研究を行う
- 面接でのアピールポイントを明確にする
- 面接前に緊張を解消する方法を身につける
- 不正行為を行わない
これらの理由から、第二新卒は応募前に必ず自己分析や企業研究を行い、応募書類や面接でのアピールポイントを明確にし、緊張を解消する方法を身につけることが大切です。
第二新卒がますとで活用すべき転職エージェントとは
まとめでご紹介した要素の共通点としては大きく「求人の適正」「面接対策」に分類できますが、両者の対策を一人で行うのは非常に工数がかかってしまうのです。
ましてや第二新卒枠で転職活動をするのであれば、ポテンシャルがあることを先方に認識してもらわなければなりません。
したがって、自分ではわからない求人の適正や、受かる可能性を高める面接対策・選考準備は「転職エージェント」と一緒に設計し、面接に臨んで内定を獲得する方法が一番の近道です。
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| ■対象地域 | 東京・千葉・埼玉・神奈川・愛知・岐阜・三重・大阪・京都・兵庫・奈良・滋賀 | ||
| ■対象年齢 | 24歳〜29歳（就業経験がなければ23歳以下も可能、もちろん24歳以上の就業経験は問いません。） | ||
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